• 高校CIO機制建設與思考

    時間:2015-03-06 來源:中國教育和科研計算機網 作者:任少波 我要評論() 字號:T | T

  • 多年來,在信息化建設過程中,除了技術、投入、人才外,機制也變得非常關鍵。沒有好的機制體制,信息化建設就難以推進。目前,整個社會的信息化水平都在飛速發展,而高校的信息化發展速度還不是很快。未來高校信息化建設,還需要引進CIO機制,來統籌、協調、提升高校信息化建設的整體水平。

      CIO工作的定位及要求

      信息化對高等學校有什么意義?信息化對未來的大學教育不是簡單的輔助手段,它將會整個改變高等教育或是教學科研的面貌、方法、手段、途徑。因此,信息化對未來大學而言,不僅是一種物質化存在形式,還是一種數字化校園的存在形式,這種物質化與數字化的存在形式同等重要。因此要通過信息化來改變教育模式,支撐學術創新,提升高校治理水平,充分發揮高校的社會功能,只有這些方面綜合起來,才能實現教育的現代化。那么高校的CIO應該做什么,其定位是什么?可以從以下四個方面去考慮。

      一是進行戰略謀劃。如果沒有一種戰略思維,就很難落實到具體的信息化規劃和整體頂層設計的推進。

      二是CIO必須參與決策?,F在很多高校里不少校長都兼任信息化領導小組的組長,CIO能夠參與決策,可以使信息化建設與學校的中心工作保持一致。

      三是具備強大的協調和整合能力。目前高校信息化過程中會發現信息分割、資源互相隔絕等問題。高校亟需做的一件事情是協調和整合,把信息化契合到各個環節去,然后再進一步的系統化。

      四是加強推進實施。這種推進實施不需要CIO去一個個落實項目,其關鍵是使得整個信息化的規劃和謀劃能夠在教育的各個環節得到推進實施,從而提高整個高等教育的水平。

      以上四個定位要從中心工作出發,最后回到中心工作中來,不能脫離實際,簡單地去談信息化,而要構成一個循環機制,推進高等教育現代化。CIO首先要掌握高等教育的規律,能夠明確高等教育的任務,要具備敏銳的洞察力和眼光,有了謀劃以后還能找到突破口往前推進,對學校的改革發展、國家需求、各階段的工作任務都要有清醒的認識。此外,要能夠理解技術發展的潮流,比如移動互聯、云計算、物聯網等。

      CIO工作機制

      2005年,浙江大學成立了信息化建設領導小組,領導小組下設辦公室,包括網絡與信息中心及專家組,專家組聘請了一批專家來進行咨詢和論證。這個領導小組可以看作是高校的CIO,通過這個架構,綜合協調組織校內的各個板塊的力量并加以利用。

      這種機制的好處就是各個部門的信息化項目必須經過專家認證和小組辦公室的審批。隨后再吸引社會資源,將各種各樣的社會化專業團隊、公司吸引進來。

      最近幾年,我們可以感受到領導小組的行動效率還是非常高的,也有很多精力關注在信息化建設上,比如每年1月都會有信息化建設的專家咨詢組會議,將全年的項目和總體規劃請專家咨詢認證,經過領導小組批準后立項、推進。

      如何使校園的信息化建設更加豐富、更加整合?首先就是規劃先行,這也是領導小組成立后一個非常重要的改變。應該提前部署,還要提出自己的標準規范,滿足國家和地方需求。

      其次是根據需求導向,對師生、學系提出來的需求來進行研究,然后設立項目。以服務為宗旨、以效能為追求。比如最近幾年利用信息化技術延伸到新生進校以前,考生的家長可以把所有報到手續在入校前辦理完畢,畢業離校也是一樣的。此外通過設立網上辦事大廳,大大提升了辦事效率,如圖1所示。

      圖1網上辦事大廳結構

      第三,是緊密結合,促進創業人才的培養,也是目前的一個重點工作。未來的高等教育要有創新,這也是信息化未來發展方向。近幾年智慧教室推進力度比較大,學校開放信息共享空間,建立視頻交互中心,有了這樣一個環境,教育教學的模式得到創新,如協同學習、線上學習、移動學習等模式。

      隨著教育信息化的不斷推進,整個教育方式方法都發生了變革,實際上就是要從需求出發。

      開放融合吸引社會資源

      體制的推進需要校內各個部門、各個學院、各個環節、各個信息化主體之間共同去努力。浙江大學通過設計若干項目,來帶動協同機制推進,以重點來帶全局。先進行策劃形成年度的重點項目,建立協同機制。這個協同機制包括建立工作組、項目組,然后明確實施的主體,平衡需求方、供給方等各個方面,制定好進度進行保障督促檢查。

      以校園一卡通項目為例,過去校園里面有多種卡片,一卡通項目建立后,將各類卡都集中在一張卡上。領導小組平衡了各方面的利益,引進了社會的資源,豐富了校園卡應用。

      如今科研管理越來越重要,科研經費的管理也進一步加強。如何抓住機遇,把整個科研的信息數據加以整合統一?2014年,浙江大學著力推進科研管理服務系統。新一代的科研服務管理系統將人事處、財務處、科研管理部門全部統一在一個大的科研系統中,大大推進校內數據的共享。

      那么,高校CIO應該做什么?我們認為吸引社會資源非常重要,希望高校能夠將校園信息化開放,尤其是向企業開放,引進了社會資源、社會的技術、社會的服務。

      目前,學校在信息化建設方面的投入還是非常少的。浙江大學新一代無線網絡采用社會合作的建設模式,合作思路是自主開放、互贏互利。無線核心網絡由學校投資建設,社會參與建設服務;無線接入網由社會投資建設,并根據學校的建設需求設計和施工;建設完成后由學校統一組織為師生提供網絡運行維護管理。2013年初建成覆蓋全校五校區的大規模高速無線校園網絡,采用有線無線一體化架構,共部署雙頻802.11n無線接入AP近1萬個,實現全校教學區、學生宿舍區、室外公共區域無線網絡的全覆蓋,在教學、科研等重點區域實現450M無線網絡高速接入。

      此外,浙江大學視頻交互中心也是由社會上的公司來進行投資建設。公司建立視頻系統后,開始選定視頻教室并建設,完成后交給學校租用,這套視頻系統的使用率還是非常高的,每年只需30萬元的運營費。學校采用這個系統跟西部院?;蛘邍鈱W校來直接進行交換。

      總體上說,CIO機制在高校引進是非常必要的。由于中國高校的實際情況,沒有專職的CIO,信息化工作也不是主管領導的重點工作,但是信息化領導小組的成立,其好處就是可以實現整合與集中調度,對高校內部管理的精細化、專業化水平的提高具有重要意義。

     ?。ū疚母鶕憬髮W黨委副書記任少波在“2014中國高校CIO論壇”的發言整理)

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